为进一步加强社区矫正档案规范化建设,实现从入矫到解矫全过程档案规范管理,积极打造规范化、标准化、信息化的档案管理模式,不断推进社区矫正工作再上新台阶,安徽省现代心理学研究院驻安庆市大观区司法所工作人员对档案管理做到装订、文书格式和归档时间三统一,确保每一份社区矫正档案都做到全程留痕、规范完整,为社区矫正规范化建设奠定基础。
矫正档案目录中涵盖包括调查评估、入矫接收、日常管理、教育帮扶、外出审批、季度考核、奖惩、解除与终止在内的文书,细致覆盖了社区矫正全部执法过程,执法环节环环相扣。
严格归档标准,严格落实“一人一档”管理,严格按照社区矫正档案目录清单,统一文书格式,规范工作台账,细化社区矫正工作档案内容。坚持“实时更新”,补充完善相关信息,及时分类装订,将反映社区矫正对象的日常管理痕迹的执法文书按要求归入社区矫正执法档案和工作档案,规范保存社区矫正资料。依托省厅线上平台,及时录入、更新社区矫正管理和教育帮扶等日常工作情况,形成一套完整的电子档案。
(庞良兵 周艳)