根据界首市民政局《关于公益慈善领域问题的自查自纠报告》精神，界首市常青树志愿服务团队5月20日上午在光武镇综合文体活动中心办公室召开2025届第三次理事会议，参会十五名理事会成员认真检查团队公益慈善领域活动情况，继续夯实团队公益建设基础。
参会理事会成员，回顾了九年来公益实践的过往，一致认为团队财务管理公开、透明，做到了专款专用使用合法，不存在违规现象。
通过自查自纠，理事会成员坚定了公益信念，决心有则改之无则加勉，继续搞好完善团队基本建设，制定措施如下:
一、在团队监事会基础上，成立新的财务管理监督小组，组长由黄 信担任，副组长六名——王兴明、刘杰、王俊杰、黄安顺、何文章、刘洪闲；成员是王金中、米国栋、荣海亮、李素英、孙海艳。
二、新成立公益物品采购小组，由黄安顺、何文章、刘洪闲、刘杰、黄伟丽、郭爱梅肩负其责。
三、加强现金管理工作，增加一名现金会计。
现金出纳：谢树宝；
现金会计：孙海艳（新）、孙干东。
四、健全捐款捐物管理制度，成立爱心捐款捐物管理小组。
组长：刘杰；
成员：黄安顺、郭爱梅、谢永明、刘洪闲、何文章、孙海燕。
五、落实财务审批制度，每次公益活动，需要开支，必须事前向财务监管小组报备，经同意后方可支出。
账目每年分两次入账(7月底和12月底)，入账后向全体会员公布，接受大家监督。
现金出纳、现金会计各负其责，现金出纳把好钱袋子，现金会计做好每笔账。
规定志愿者误工补贴：餐补每人、每次不得超过20元，车补在光武镇内不得超过20元，在界首市区不得超过30元。
打印《捐款捐物凭证》《志愿者误工补贴领取表》，做好现金账目分类工作。
购物凭证杜绝白条，必须当事人开具原始发票，由队长、出纳、财务监事长三人签字，方可入账。
一场自查自纠理事会议，促进了常青树团队制度建设，相信常青树志愿团队将在以后的公益实践中做得更好。
孙干东